Gouvernance, coordination et offre de services
Modèle de gouvernance
L’UQAM met en place une gouvernance composée d’un comité aviseur sur la GDR dont le mandat sera de mettre en œuvre la stratégie et de veiller à sa mise à jour. Le Hub GDR interservice veille à la coordination et au développement des services offerts et communique avec les communautés de pratiques dont le déploiement est encouragé par la stratégie GDR. Le Hub GDR communique aussi régulièrement avec le comité aviseur. Le comité aviseur peut ainsi observer l’adéquation des services de soutien par rapport aux besoins exprimés par les chercheur·euse·s et faire des recommandations au Hub GDR. Des ajustements à court terme des services peuvent ainsi être apportés, et des opportunités d’amélioration à moyen ou long terme au modèle de service ou sa gouvernance pourront être apportées à l’échéance de la présente stratégie en mai 2026.
Coordination des activités et offre de services
La GDR implique la coordination des efforts du personnel de plusieurs services :
- Des conseiller·ère·s à la recherche et à l’éthique des services relevant du vice-rectorat à la recherche, à la création et à la diffusion, ainsi que des conseiller·ère·s à la recherche de chaque faculté et école;
- Des bibliothécaires du Service des bibliothèques;
- Des analystes des Services informatiques;
- Des archivistes du Service des archives et de gestion des documents.
La coordination de l’offre de service en matière de GDR auprès des chercheur·euse·s et des unités de recherche et de création est assurée par une équipe – un Hub inter-service- formée de professionnels·elles du Service des bibliothèques, du Service de la recherche et de la création, des Services informatiques ainsi que du Service des archives de l’UQAM. Chacune de ces personnes participe à l’effort de sensibilisation à la GDR auprès du personnel, des chercheur·euse·s, des professionnel·le·s de recherche et des étudiant·e·s des cycles supérieurs et contribue, en fonction des besoins et en relation avec son domaine d’expertise et son champ d’intervention, à offrir un service adéquat et coordonné en matière de PGD ou de dépôt de données.